Forskarutbildningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skolan för teknikvetenskap söker en forskarutbildningshandläggare  till vårt utbildningskansli. Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, utbildningshandläggare, forskarutbildningshandläggare samt kanslichef, och fungerar som en stödfunktion till studenter, doktorander och lärare inom skolan.

Arbetsuppgifter

Som forskarutbildningshandläggare ansvarar du för handläggningen av skolans forskarutbildning. Rollen innebär handläggning och beredning av beslut av studieadministrativa ärenden såsom antagning, licentiatseminarium, disputationer, individuella studieplaner, examen samt kurs-och programadministration. Du arbetar även med olika på uppdrag av forskarutbildningsansvarig. Du ska arbeta processinriktat för att utveckla rutiner kopplade till forskarutbildningen, samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplat till forskarutbildningen.

Du ingår i KTHs forskarutbildningsnätverk och har nära kontakt med skolans forskarutbildningsadministratörer, beslutsfattare och HR samt KTH:s gemensamma verksamhetsstöd.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete inom administration/handläggning
• Mycket god kunskap inom administrativa stödsystem
• Mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, i tal och skrift, då stor del av tjänsten innebär kommunikation på båda dessa språk.

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministrativa stödsystemet LADOK är meriterande liksom erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.

Som person är du självgående, ansvarsfull och strukturerad. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå gentemot interna och externa kontakter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.