HR-handläggare till ITM-skolan (Vikariat 12 månader) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

På skolan för Industriell Teknik och Management (ITM) kommer du att ingå i HR-staben som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet. Vi är idag en HR-ansvarig och nio medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

I rollen som HR-handläggare ges du en möjlighet att fortsätta utvecklas och samtidigt använda den kapacitet och kunskap som du redan besitter. Arbetet innebär att vara handläggare med administrativt fokus åt våra institutioner, där de kan vända sig till dig i anställningsärenden och andra personalfrågor genom vårt ärendehanteringssystem. 

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god administrativ förmåga då det är en väsentlig del av arbetet. Du trivs och har vana av att arbeta i en servicebetonad och stöttande roll. Eftersom vi har många internationella medarbetare känner du dig bekväm i att kommunicera på både svenska och engelska.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Arbeta med personaladministration som upprättande av anställningsavtal, entledigande och varsellistor
• Skriva anställningsintyg och beslut
• Handläggning och diarieföring av handlingar
• Vara ett stöd i migrationsfrågor
• Stötta chefer och medarbetare inom anställningsärenden och övriga personalfrågor

Vi erbjuder

• Distansavtal med möjlighet till att arbeta på distans två dagar/vecka
• Flextid
• Möjlighet till kompetensutveckling i form av utbildningar
• Förmåner via Benify, bland annat 3000 kr i friskvårdsbidrag
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk utbildning med inriktning mot personal, eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av personaladministration och liknande administrativt arbete
• Mycket god kommunikation i svenska och engelska, tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna inom universitet/högskola
• Intresse av frågor inom jämlikhet, mångfald och likabehandling

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

• Planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan ta ansvar för driva processer framåt
• Arbetar bra med andra människor, är tillmötesgående och har intresse av att hjälpa till att finna lösningar
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om till nya syn- och förhållningssätt
• Är noggrann, väl medveten om kvalitetsstandard och mån om leva upp till den

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.