Administratör lärartillsättningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KTH söker en administratör som kommer att ansvara för att genomföra processen för tillsättning av lärare till KTH:s skolor. Anställningen är placerad på personalavdelningen som i dagsläget består av ca 50 medarbetare. Som administratör för lärartillsättningar kommer du att tillhöra gruppen för rekrytering som består av 10 medarbetare, varav sju medarbetare arbetar med lärartillsättningar. Anställningen är ett vikariat i upp till 15 månader med tillträde enligt överrenskommelse. 

Arbetsuppgifter

• Driva tillsättningsärenden inom rekryterings- och befordringsprocesserna på ett självständigt sätt. I detta ingår det bl.a. att säkerställa att regelverk följs, granska anställningsprofiler och utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar, bereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ.
• Bereda möten och rekryteringskommittéer, vara mötessekreterare och skriva protokoll, boka resor åt kandidaterna och sakkunniga samt se till att referenstagning genomförs. 
• Delta i utvecklingsarbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom lärartillsättningar och vid personalavdelningen.
• Bereda och föredra olika ärenden avseende läraranställningar.

Rollen innebär många kontaktytor med sökande, sakkunniga och andra intressenter, samt löpande samarbete med KTH:s ledning, berörda beslutsinstanser såsom anställningsnämnden och
rekryteringsnämnder samt med KTH:s interna skolorganisation. Arbetet sker på både svenska och
engelska. 
Du erbjuds en bred och ansvarsfull roll där du får möjligheten att fördjupa dina kunskaper inom
administration, handläggning och regelverk inom statlig förvaltning. På personalavdelningen arbetar kollegor med hög kompetens och inför ställningstaganden stämmer man gärna av med varandra och delar med sig av sina kunskaper.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från högskoleutbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan
  utbildning och examen som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• Mycket god administrativ förmåga.
• God vana av att arbeta i olika systemstöd.
• God kommunikationsvana och förmåga, i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska då det  krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet och högskola.

Som person är du strukturerad och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi ser även att du är noggrann, har en god samarbetsförmåga och en hög personlig mognad. Vidare trivs du med att ge vägledning, stöd och service.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.