Denna annons är inte tillgänglig!
KTH söker nu en Reseansvarig till ekonomienheten på Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa (CBH). Är du en engagerad, nytänkande lagspelare som vill ta nästa steg och hjälpa driva gruppen framåt. självgående & vill bli en del av ett härligt team? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!
Ekonomienheten på CBH-skolan tillhör verksamhetsstödet som består av flera administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. Tjänsten är placerad på ekonomienheten där vi är 21 engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet. Inom ekonomienheten arbetar en mindre grupp på fem personer med granskning av reserelaterade utlägg samt fakturahantering. Vi letar nu efter en kollega som kommer ha funktionen som reseansvarig och som även kommer att fungera som teamledare för gruppen. CBH skolan har sin verksamhet på fyra campus; Albanova, Flemingsberg, Solna och Valhallavägen. Denna tjänst är huvudsakligen placerad på Valhallavägen men behov av att närvara vid andra campus kan förekomma.
Tjänsten innefattar två huvudområden; rollen som reseansvarig och teamledare med tyngdpunkt i rollen som reseansvarig.
Som reseansvarig har du ett övergripande områdesansvar inom resor och utläggshantering samt arbetar med granskning av underlag. Du har goda kunskaper om interna avtal och regler kring reseområdet och är gruppens bollplank vid komplicerade ärenden. Du säkerställer att viktig information når ut till rätt målgrupper och att interna rutiner och arbetssätt uppdateras löpande. Du samarbetar även med KTH:s centrala funktioner och representerar skolan i KTH:s nätverk och arbetsgrupper.
Utöver reseansvaret är du även en teamledare för gruppen som arbetar med utlägg och fakturahantering. Som teamledare är du chefens förlängda arm och leder gruppen genom att planera och strukturera arbetet, coacha och motivera gruppen. Du följer upp nyckeltal och statistik till verksamhetsuppföljning och arbetar med förändringsarbete tillsammans med gruppen.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Meriterande
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare, som tar egna initiativ och ansvar för att utföra dina arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Du tycker om problemlösning och att driva på förändringsarbete för att nå gemensamma mål.
Eftersom ekonomiavdelningen är en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceroll och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser också att du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till andra. Därtill har du en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i dina ageranden.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Vi ser fram emot att få läsa din ansökan som innehåller:
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | C-2022-0512 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2022-03-18 |
Sista ansökningsdag | 2022-04-08 |