Två utbildningshandläggare sökes till utbildningskansliet vid KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi två ansvarstagande och serviceinriktade handläggare som trivs med studentkontakt.  Tjänsten är placerad på Utbildningskansliet på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH.

Utbildningskansliet ansvarar för civilingenjörsutbildningen inom skolan och dess kandidat-, högskole-, magister- och flertalet masterutbildningar samt forskarutbildningen. Du blir en del av ett ambitiöst och målmedvetet team om 18 personer, varav en kansliansvarig och en gruppchef.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningshandläggare kommer du till stor del fungera som studievägledare mot våra studenter, både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program. Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig.

Även andra administrativa och handläggande uppgifter ligger inom ramen för rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, ta fram statistik, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor. Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH.

För att passa bra i rollen har du en professionell inställning med hög servicenivå och har lätt för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur och vid behov har lätt att se och skapa arbetsflöden. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen av statlig verksamhet. Vidare ser vi att du är öppen i ditt bemötande, och har god samarbetsförmåga. Det är en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång.

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och slut, vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Därför tror vi att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan prioritera dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område.
• Arbetslivserfarenhet av rådgivning, vägledning, samt arbetat med människor från olika bakgrunder.
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med administration inom universitet, högskola och/eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i systemen NyA, Ladok och W3D3

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 11 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.