Utbildningsadministratör till Institutionen för arkitektur, KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi söker en utbildningsadministratör för en tillsvidareanställning till oss på institutionen för Arkitektur, på Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnad. Här ingår du i ett härligt team med fem administratörer som tillsammans stödjer institutionens lärare, forskare, studenter och ledningsgrupp i olika administrativa frågor. Vi verkar i en internationell och kreativ miljö där du erbjuds en utvecklande roll med möjlighet till flexibilitet i arbetet.

Som utbildningsadministratör kommer du dels vara kontaktperson och stöd i frågor kopplat till administration för forskarutbildning, och vid behov stöttar du även i administration för grundutbildning. Övriga arbetsuppgifter som ingår är administrativ stöttning i schemaläggning, lokalfrågor, kursutvärderingar, arkivering och kurssamordning. I rollen arbetar du  ofta i  systemen KOPPS, Ladok och W3D3 och ser det därför som meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa, men inget krav. Vidare kommer du att agera som en samordnare och stöd vid olika evenemang, t ex disputationer eller mindre konferenser. Vid behov från institutionen kan övriga uppgifter komma att ingå i rollen.

I din roll ingår även arbetsuppgifter kopplat till kommunikation så som underhåll av institutionens hemsida/intranät eller olika utskick. Eftersom vi verkar i en internationell miljö behöver du vara skicklig på att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet. I rollen ingår att organisera och driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus. För att passa i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är en skicklig administratör med en god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar eller möta deadlines.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i MS Officeprogrammen då du i rollen arbetar i dessa samt med olika stödsystem för både registrering och uppföljning/statistik. I din administrativa grupp kommer du vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, du har därför lätt för att samarbeta för att lyckas som grupp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• Goda kunskaper i MS Officeprogrammen.

Meriterande

• Högskoleutbildning eller motsvarande.  
• Erfarenhet av arbete inom administration på universitet/högskola.
• Erfarenhet av forskarutbildningsadministration.
• Erfarenhet från arbete i program så som Ladok, Kopps, W3D3, Polopoly
• Erfarenhet från kommunikation, uppdatera websidor/skriva nyhetsbrev 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.