Studievägledare (vikariat) till utbildningskansliet, Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras. Kansliet består av drygt 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupperna; studievägledare, handläggare, internationella koordinatorer samt utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns även de utbildningsadministrativt ansvariga (UA samt vice UA).

En av våra studievägledare är sjukskriven under en längre tid och vi söker därför efter en vikarie.

Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett av skolans utbildningsprogram. Ditt arbete består av två delar; dels att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, telefon, e-post, samt programwebb, dels studieadministrativa arbetsuppgifter, som är en stor del av arbetet. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll och studieavbrott.

Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du programinformation samt information inför kurs- och masterval.

Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels utbildningshandläggaren samt programansvarig som arbetar med samma program som du.

Tjänsten passar dig som drivs av mixen att stötta och vägleda unga vuxna blandat med det studieadministrativa arbetet.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka, om arbetet tillåter.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Studie- och yrkesvägledarutbildningen, 180 hp eller motsvarande utbildningsbakgrund.
• God datorvana samt hög systemförståelse.
• God administrativ förmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

Som person är du i grunden positiv, du har medkänsla och inger förtroende hos studenterna du vägleder. Du har ett eget driv och är inte rädd för att tidvis jobba hårt. Du tar eget ansvar för ditt eget arbete och tar egna initiativ. Din förmåga att utrycka dig i tal och skrift så att unga människor förstår vad du menar är god. Du har även lätt för att ställa om till nya förutsättningar och situationer.

Att programledningen du kommer ingå i fungerar väl är mycket viktigt för såväl programmet som studenterna. Där är det av stor vikt att du bidrar till en väl fungerande grupp.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt och vi välkomnar sökanden direkt från studievägledarutbildningen

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - till och med 2022-12-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.