Skolan för teknikvetenskap vid KTH

Arbetsuppgifter

I din roll som institutionsadministratör kommer du att tillsammans med dina kollegor hjälpa till att avlasta medarbetarna vid institutionen för Teknisk Mekanik. Du kommer att ingå i ett team som hela tiden strävar efter att ge bästa möjliga service till institutionen och hela tiden utveckla denna. Rollen är bred med många kontaktytor vilket gör att den blir varierande och passar dig som är utåtriktad och tycker om att ge god service.

Som institutionsadministratör sköter du upphandlingar och inköp. Du skriver protokoll vid möten och planerar och organiserar arrangemang så som konferenser, disputationer och tillfälliga event. Arbetsresor kan förekomma.

Du har även kontakt med gäster som bjuds in samt ordnar med resor, boenden och sköter utlägg och arvoden för dessa. Du är även institutionen behjälplig med övriga kontorsgöromål.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Eftersom arbetsplatsen har en internationell dimension är det viktigt att du som söker kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal och skrift. Du besitter även goda kunskaper inom Officepaketet.

Meriterande

  • Har du utbildning inom administration eller tidigare arbetat i statlig sektor eller universitet och högskola är det meriterande men inget krav.
  • Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. I den här rekryteringen söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann, har goda organisatoriska färdigheter och förmåga att kunna prioritera.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer S-2022-0982
Kontakt
  • Erica Bergman, Gruppchef, 08-7907104,erica6@kth.se
Publicerat 2022-05-19
Sista ansökningsdag 2022-06-01

Tillbaka till lediga jobb