Internationell koordinator, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras. Utbildningskansliet består av 34 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Vi söker dig som vill arbeta som internationell koordinator vid en kreativ och dynamisk arbetsplats. Som internationell koordinator kommer du att administrera in- och utresande utbytesstudenter, Double Degree-studenter och internationella praktikanter.

I ditt arbete kommer du att ge studenter stöd och service via mail och drop-in mottagning. Du kommer att hålla informations- och uppföljningsmöten för våra studenter och arbeta med tillhörande utbildningsadministration. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av arbete med studieplaner, Learning Agreements, meritvärdering, kursantagning, tillgodoräknanden, handläggning av examensansökningar och arbete med utbytesavtal.

Du kommer även att besöka våra partneruniversitet, delta vid internationella mässor och konferenser samt medverka i olika rekryteringsaktiviteter.

Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Du bör ha relevant högskoleutbildning, ha god administrativ förmåga och god datavana. Du som söker denna tjänst måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok och Mobility Online. Ifall du har egen internationell erfarenhet är det också en fördel.

Personliga egenskaper

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Den vi söker ska vara serviceinriktad då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. Den vi söker ska ha lätt för att samarbeta effektivt med andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument. 

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat till och med 230601 , med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.