Projekt- och produktionsledare

Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Som projekt- och produktionsledare kommer du att tillhöra Kommunikationsavdelningen som består av cirka 40 medarbetare fördelade på två grupper; Varumärke och Kommunikationsstöd. Du kommer att tillhöra gruppen Varumärke som idag består av 15 medarbetare. Tjänsten innebär att du ansvarar för och genomför olika typer av projekt, aktiviteter och produktioner för att stärka KTH:s varumärke internt och externt med ett speciellt fokus på våra alumnrelationer. Du planerar, samordnar, genomför, utvärderar och förbättrar. Du har ett mot organisationen vägledande, rådgivande och kvalitetssäkrande arbete.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierade och kan vara allt ifrån att ansvara för ett större projekt eller att driva egna produktioner, till att delta i mindre moment eller aktiviteter som andra leder. Du har ett fokus på alumnrelationer där du som projektledare är länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen. Arbetet innebär exempelvis att projektleda aktiviteter som stärker alumners engagemang i utbildningen vid KTH och den arbetslivsanknytning som ingår i utbildningen. En annan viktig del i arbetet blir att leda projekt där du utreder och undersöker vilka aktiviteter som skulle kunna planeras för alumnverksamheten och som bidrar till att stärka KTH:s varumärke. Ytterligare arbetsuppgifter är uppdrag av utredande karaktär, exempelvis nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifterna kan det ingå arbete i/hantering av digitala system, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Vi erbjuder

En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Högskole- eller universitetsexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
Erfarenhet av projektledning och projekthantering samt är bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer
Utmärkta kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

Kommunikationsutbildning och/eller projektledarutbildning
Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet, högskola eller myndighet
Erfarenheter från något internationellt sammanhang, exempelvis genom studier eller arbete
Kunskaper i något språk utöver svenska och engelska

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.Som person har du en förmåga att strukturera, organisera och leda ditt och andras arbete, samt är drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål. Du kan hantera bredden av arbetsuppgifter inom som kommer inom projekt- och produktionsområdet samt är duktig på att skapa goda relationer i olika sociala sammanhang. Vi ser även att du följer utvecklingen i omvärlden samt har en förmåga att omsätta det i relevanta idéer, projekt och aktiviteter inom organisationen. Du ser detaljer men kan även se helheten av ett projekt såväl som det sammanhang som projektet kan relatera till. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utom KTH.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	VP-2022-0239
Kontakt	Gunilla Iverfelt, 08-7906946 Clara Brorson, 070-1619548
Publicerat	2022-08-26
Sista ansökningsdag	2022-09-19

Projekt- och produktionsledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar