Receptionist till KTH Södertälje - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Som receptionist på KTH i Södertälje kommer du att bemanna och ansvara för studentexpeditionen. I dina ansvarsområden ingår att ta emot och utföra studentärenden såsom intyg, kursregistrering, sälja kurslitteratur samt att ta emot ärenden både via telefon och genom vårt ärendehanteringssystem Edge, och att hänvisa till rätt funktion.

Vidare kommer du att ansvara för institutionens tentamensadministration vilket innebär att tex boka tentamensvakter, lägga upp tentamensanmälan, ta fram deltagarlistor och salsplaceringar.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• Personalförmåner via Benify, friskvårdsbidrag på 3000kr per år etc. Läs mer om personalförmåner.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieutbildning
• Mycket god datorvana
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i den dagliga verksamheten

Meriterande

• Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet/högskola

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är lyhörd, kreativ, självständig, har god samarbetsförmåga, servicekänsla och kan arbeta effektivt. Vi ser också att du har en professionell inställning i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer och i alla sammanhang.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.