Samordnare till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsstödets (VS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Avdelningen för utbildningsstöd, som är en del av verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet. Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som samordnare är placerad på Enheten för studentservice, som är en del av Avdelningen för utbildningsstöd.

Arbetsuppgifter

I rollen som samordnare kommer du självständigt leda både större och mindre projekt inom avdelningen för utbildningsstöd. Du kommer arbeta i olika fokusgrupper med huvudsak inom området för examination. Vissa projekt är redan etablerade medan vissa projekt ska du ha förmågan att utveckla från start. I rollen kommer du fungera som en länk mellan olika funktioner och se till att samarbetet fungerar smidigt. Rollen kommer också innebära andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från högskola/universitet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat med samordning och projektledning 
• Erfarenhet att jobba och leda projekt med IT-stöd
• Arbete på högskola/universitet eller motsvarande myndighet/utbildningsanordnare
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet 

Meriterande

• Utbildning inom projektledning 
• Erfarenhet av processorienterat arbete 
• Erfarenhet av att leda workshops 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som person tar du ansvar för din arbetsuppgifter och driver de självständigt framåt. Du ser möjligheter framför hinder och gillar att testa nytt och är positiv till utveckling. Vi ser att det är lyhörd inför andra och du trivs i en roll med många kontaktytor. Du har god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.