Tentamensadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till KTHs tentamensverksamhet?

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Som tentamensadministratör kommer du att tillhöra en grupp som i dagsläget består av 15 medarbetare. Tjänsten som tentamensadministratör är placerad på Enheten för studentservice, som är en del av Avdelningen för utbildningsstöd. Vi jobbar med att ge stöd till studenter med funktionsnedsättning samt inom studie- och karriärvägledning.

Gruppen kännetecknas av gemenskap och positiv stämning med högt i tak. Du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor för att ge studenterna så bra stöd som möjligt. Tjänsten är placerad vid KTH Campus Valhallavägen.

Arbetsuppgifter

Studenter med varaktig funktionsnedsättning kan få olika sorters stöd i sina studier vid KTH. Stöden kan anpassas vid t ex examination. Som tentamensadministratör kommer du att hjälpa studenterna att få det stöd de blivit beviljade vid examination.

I din roll kommer du bl a att arbeta med att

• Koordinera och administrera examination i olika former och ansvara för att studenter får tillgång till rätt examination och stöd
• Ha kontakt med examinatorer och tentamensadministratörer på KTH:s olika skolor och avdelningar
• Administration och bokning av tentamensvakter.

Tentamensadministrationen sker i våra digitala system. Arbete med annan administration kan förekomma utifrån verksamhetens behov såsom utveckling och förbättringar av rutiner o dyl. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Goda möjligheter till kompetensutveckling
• En arbetsgivare som värnar om sina medarbetare. 

Länk till våra övriga förmåner En arbetsplats med många förmåner | KTH

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Krav

Du ska ha

• Erfarenhet av att studera på högskola/universitet och/eller arbetslivserfarenhet från högskola/universitet eller från motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete i rollen som administratör från myndighet eller annan utbildningsanordnare (med aktuell menar vi under de senaste 5 åren)
• God förmåga att hantera IT-system och digitala lösningar
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Meriterande

•  Examen från högskola/universitet. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som snarare ser möjligheter framför hinder och är nyfiken och flexibel i ditt arbetssätt. Du har lätt för att ställa om efter ändrade förutsättningar och anpassa dig till förändringar. För att lyckas i rollen har du en naturlig fallenhet för struktur och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående och motiveras av att komma i mål med dina arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar teambaserat vilket är en förutsättning för verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Du behöver inte bifoga ett personligt brev utan använd dig gärna istället av fritextfältet genom att klicka på ”skriv in” i webbformuläret. Fyll i det du anser vara relevant för tjänsten.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde enl. ök. men senast 1 augusti 2023.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.