Handläggare systemsupport till KTH (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som handläggare inom systemsupport kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration, AUA, inom avdelningen för utbildningsstöd. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Enheten skapar och genomför även utbildning inom KTHs studieadministrativa system. AUA består av tre grupper: antagnings- och examensgrupperna samt gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd, VoS till vilken vi söker denna roll.

Inom VoS kommer du att tillhöra den del som tillhandahåller systemsupport inom de utbildningsadministrativa systemen, samt support inom uppföljning av utbildningar.

Gruppen består av 16 medarbetare varav 5 personer arbetar med att administrera och supportera KTH:s studieadministrativa system. Gruppen präglas av att det är högt i tak och en inkluderande arbetskultur i en verksamhet i stark utveckling. 

Då en av våra medarbetare nu har begärt tjänstledigt för att prova annan statlig tjänst söker vi nu en vikarie.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom system- och uppföljningssupport kommer du bl a att:

• tillsammans med dina närmaste kollegor att vara stöd till systemexperter och systemanvändare
• administrera och förvalta främst i Ladok- och i Tentaskanningsystemet
• arbeta med uppföljning av utbildningar

Vi erbjuder 

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Stort eget ansvar i din yrkesroll
• Balans mellan jobb och fritid
• Distansarbete en del av arbetstiden

Länk till våra övriga förmåner https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Utbildning från universitet/högskola som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell arbetslivserfarenhet av statlig förvaltning från högskola
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet
• Arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i Ladok samt goda kunskaper i excel

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete
• Kännedom om processorienterad verksamhet
• Erfarenhet av arbete med SQL

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och självgående. Du är initiativtagande inom det område du verkar. Vidare trivs du i en händelsestyrd verksamhet och kan anpassa ditt arbete och ställa om när nya förutsättningar uppkommer. Du har en naturlig fallenhet för vad service innebär, vilket är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen är ett vikariat och gäller tidsbegränsat enligt avtal tom 2023-11-14 med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.