Administratör med fokus på ledningsstöd till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Hos oss kommer du ha en viktig roll med att ge ett administrativt stöd till skolledningen på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad. Det är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter där du tillsammans med två kollegor inom ledningsstödsfunktionen kommer att ge stöd till olika ledningsfunktioner inom skolan med bl.a. ärendeberedning och verksamhetsplanering.

Du kommer att samordna och koordinera möten, arbetsgrupper, konferenser/event m.m. både internt och externt samt leda mindre projekt där du arbetar mot satta deadlines. I rollen ingår även sekreterarrollen vid olika ledningsfora inom skolan. Vår miljö är internationell varför vissa möten/arbetsgrupper/event genomförs på engelska.

Tjänsten innehåller även ett kommunikationsuppdrag där det ingår att ta fram presentationer, sammanställa rapporter ta fram statistik/uppföljning samt uppdatering av webbinnehåll. Detta innebär att du behöver ha erfarenhet av att hantera stora informationsmängder. Även övriga operativt administrativa uppgifter kan förekomma inom ramen för tjänsten. 

Ett krav för dig som söker tjänsten är att du har minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa uppgifter samt erfarenhet av att ge service. Vi ser helst att du har universitets eller högskoleutbildning, eller motsvarande inom relevant område. Som person ser vi gärna att du är lyhörd, serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Rollen innebär många kontaktytor varför samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och flexibilitet är viktigt. Det är viktigt att du trivs i en komplex miljö där du själv förväntas planera och genomföra ditt arbete. Ett krav är att du har mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT stödsystem. Att du har arbetat med olika webbverktyg för hemsidor är meriterande. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Möjlighet till distansarbete en del av arbetstiden
• Balans mellan jobb och fritid

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter samt flerårig erfarenhet inom service.
• Vara flytande i svenska och engelska både i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• Mycket goda kunskaper i officepaketet samt god förmåga att ta till dig kunskap kring olika IT stödsystem.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med webbverktyg för hemsidor.
• Utbildning från universitet eller högskola, eller motsvarande utbildning inom relevant område.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat tom februari 2025, med tillträde i mitten av augusti 2023 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.