HR-handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om gruppen

Som HR-handläggare ingår du i Personalavdelningen på Verksamhetsstödet på KTH. Det innebär att du bistår chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR-frågor. Du får kollegor som är specialiserade i HR-frågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö och vi är 13 engagerade kollegor med högt i tak. Placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm. Detta är ett föräldravikariat.

Arbetsuppgifter

Detta är en bred roll där du som handläggare ger stöd och rådgivning i personalfrågor inom bl a rehab, rekrytering och arbetsrättsliga frågor. 

Du kommer bl a att arbeta med:

•    att bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR- och arbetsrättsliga              frågor
•    att ge stöd till chefer och medarbetare vid rehabilitering och vid olika typer av                      individärenden
•    personaladministrativt arbete, såsom stöd vid upprättande av anställningsavtal och              anställningsbekräftelser
•    behörigheter och rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi
•    att vara samordnare i vår samverkansgrupp till vilken du förbereder underlag inför våra        möten
•    att som reseansvarig ge stöd inom reseadministration inom verksamhetsstödet
•    introducera nyanställda
•    administrera medarbetarundersökningar
•    att utveckla interna processer
•    andra förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion 

Vi erbjuder 

•    En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
•    En kreativ, internationell och dynamisk miljö 
•    En statlig anställning med goda arbetsvillkor
•    Stort ansvar i din egen yrkesroll 
•    Balans mellan jobb och fritid

Länk till våra övriga förmåner En arbetsplats med många förmåner | KTH

Läs mer om hur det är att jobba på KTH KTH – din framtida arbetsplats | KTH

Kvalifikationer

Krav 

• Avslutad examen från universitet eller högskola med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt från annat ämnesområde som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete
• God dator- och systemvana
• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Vi söker dig som har en hög personlig mognad och som är trygg och stabil som person. Du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga. 
Då vi på HR är en servicefunktion ser vi att du motiveras av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Arbetet innebär många kontakter vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta med andra på ett lyhört sätt.
För att lyckas väl i denna roll tror vi att du är trygg i dina kunskaper, att du har en tydlighet i din kommunikation och vågar stå på dig.

Meriterande

• Goda kunskaper inom HR-arbete från myndighet, gärna från universitets- eller högskolesektorn
• Arbetslivserfarenhet av systemen Varbi och HR+
• Utbildning inom arbetsrätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.