Lönehandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om gruppen

Du kommer att ingå i en grupp om cirka tio löneadministratörer/handläggare. Gruppen arbetar tillsammans som kontaktpersoner mot KTH:s skolor. Vi har en gemensam löneadministration samt fördelade ansvarsområden. Då gruppen befinner sig på en utvecklingsresa där vi bland annat byter lönesystem söker vi dig som utöver lönearbetet, samordnar och fokuserar kring de delar som kopplar till tid och avvikelser i ett, för KTH, kommande försystem till lön.

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station.

Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer att arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet.

I den operativa samordningen som sker i nära dialog med funktionsansvarig och därmed en förlängd arm till denna ska du på ett övergripande plan säkerställa att underlag i försystemet är korrekta samt att vi arbetar i ett bra flöde. I arbetet ingår samordning av visst utvecklingsarbete.

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och inte räds för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration samt en examen inom löneområdet, minst från KY/YH-utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. Utöver detta ska du har erfarenhet från att ha arbetat med området tid och avvikelser kopplat till ett försystem samt har erfarenhet av att ha arbetat i någon samordnande/ koordinerande funktion. Du har mycket goda kunskaper i tolkning och tillämpning av aktuella lagar och avtal.

Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är prestigelös inför förändringar och är noggrann i ditt arbete. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och du tar stort ansvar för både ditt eget och gruppens resultat. Du räds inte för att fråga och ser till att ditt arbete håller hög kvalitet.

Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som ett team tillsammans med dina kollegor, du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer men har även integritet i ditt arbete. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är drivande och har förmåga att se till helheten. Du har den analytiska förmågan att kunna se och lösa problem och därmed agerar strategiskt i frågor.

Meriterande

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i liknande roll och om du har erfarenhet från statlig myndighet eller annan komplex organisation.

Vi kommer lägga stor vikt vid tidigare erfarenheter och personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.