Projektledare alumnrelationer - Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en strukturerad och flexibel kollega som med stor samarbetsförmåga gillar att arbeta med fokus på mål och resultat. I rollen som projektledare för alumnrelationer är du länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen, så förbered dig på många olika kontakter. Du tillhör kommunikationsavdelningen som är en del av KTH:s verksamhetsstöd. Kommunikationsavdelningen består av tre grupper; Kommunikationsstöd, Varumärke samt Innehåll och press. Rollen som projektledare för alumnrelationer är placerad i gruppen Varumärke.

Arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer det att vara fokus på att ansvara för och genomföra olika typer av projekt och aktiviteter som kopplar till KTH:s många nationella och internationella alumner. Antingen kan det handla om att du:

• förvaltar och utvecklar alumnätverket genom att projektleda och stötta rekryteringskampanjer, alumnevent och kommunikationsinsatser

eller att du:

• förstärker KTH-studenters utbildnings- och karriärsmöjligheter genom kontakt med alumner på olika sätt som mentorprogram och internationall buddy program.

I ditt arbete kommer du att planera, samordna, genomföra, driva, utvärdera och förbättra. Din delaktighet i olika områden kommer att variera allt ifrån att du ansvarar för ett större projekt till att du deltar i mindre moment eller aktiviteter ledda av andra.

Kommunikationsinsatser kopplat till det vi gör kommer att vara en arbetsuppgift. Det kan exempelvis handla om webbpublicering, nyhetsbrev, eventinbjudningar, sociala medier och formulärutformning. Vi har ett CRM-system som stöd i allt vårt arbete och det kommer du också att arbeta med.

Det kan förekomma uppdrag av en mer utredande karaktär exempelvis nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut samt upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. Eftersom vi är en myndighet så kan det förekomma medverkan i upphandlingsprocesser, handläggning av beslut och ett generellt behov av att vara noggrann med dokumentation.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms relevant utifrån anställningens beskrivning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Utmärkt förmåga att strukturera, organisera och leda sitt och andras arbete
• Drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
• God förmåga att hantera en bredd av arbetsuppgifter, vara lösningsorienterad och anpassningsbar
• Utmärkt förmåga att samarbeta
• Utvecklat sinne för detaljer och en förmåga att se helheten av ett projekt och det sammanhang som projektet kan relatera till
• Erfarenhet av att arbeta i projekt (i ledande roll och som gruppmedlem)
• Bekväm som beställare mot olika typer av leverantörer
• God muntlig och skriftlig språklig och stilistisk förmåga i både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
• Intresserad av individers utveckling och hur den kan förstärkas

Meriterande

• Utbildning inom projektledning, inom kommunikation eller inom data- och systemvetenskap
• Internationellt arbete
• Ytterligare språkfärdigheter än svenska och engelska
• Arbete med alumner som målgrupp
• Arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Arbete med CRM-system (användning, förvaltning, utveckling
• Arbete med system för utskick, anmälningar och enkäter

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.