Utbildningsadministratör - Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad på lnstitutionen för byggvetenskap och ingår i en arbetsgrupp som består av 8 administratörer som tillsammans stöttar kärnverksamheten under ledning av en gruppchef. Vi verkar i en internationell och kreativ miljö där du erbjuds en utvecklande roll med möjlighet till flexibilitet i arbetet.

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta som stöd till lärare och studenter. Utbildning ges på både grund och avancerad nivå och du kommer bl.a. att arbeta med kursplanering tillsammans med utbildningsledningen och administrera kurstillfällen, kursplaner, vara ett stöd vid schemaläggning, lokalbokningar m.m. Kursadministration är en del av tjänsten där du bland annat kommer att arbeta med kursregistreringar, resultatrapportering och administration kring examensarbeten. En stor del av tjänsten omfattar examinationsadministration med fokus på salstentamina. Arbetet innebär också uppföljning/statistik till stöd för ledningen inom institutionen och skolan.

Tjänsten är främst utbildningsadministrativt inriktad men vid behov kan övriga administrativa uppgifter ingå i rollen. Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet. I rollen ingår att självgående organisera och driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus.

För att passa i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är en skicklig administratör med en god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar eller mäta deadlines. I din administrativa grupp kommer du vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, du har därför lätt för att samarbeta för att lyckas som grupp. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Gymnasieexamen.
• Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
• Goda kunskaper i MS Officeprogrammen då du dagligen arbetar i dessa. 
• Erfarenhet av arbete i stödsystem för registrering och uppföljning.
• God datorvana och bekväm med att lära sig nya digitala system. 
• God samarbetsförmåga, serviceinriktad, förmåga att arbeta självgående och strukturerat, initativtagande samt kommunikativ förmåga. 

Meriterande

• Högskoleutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete inom administration på universitet/högskola.
• Erfarenhet av Ladok i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in.

Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). 

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat på 100% som längst till och med 2025-04-30, med ett önskat tillträde under mars 2024 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.