Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Arbetsuppgifter

Vi söker en redovisningsekonom som har en gedigen erfarenhet av bokföring, rapportering och projektredovisning, samt tycker både det detaljerade och övergripande redovisningsarbetet är stimulerande. Din tidigare erfarenhet hjälper dig hitta balans mellan arbetsinsats och uppföljningsbehov så att du landar i att göra rätt saker i rätt tid. 
Välkommen att söka rollen som Redovisningsekonom till Cybercampus Sverige och Digital Futures! 

Som redovisningsekonom för forskningscentrum ansvarar du för dessa arbetsuppgifter:

  • Löpande bokföring, bokslutsarbete, rapportering och analys för två centra i nära samarbete med dess föreståndare.
  • Externfinansierade projekt, med allt från ansökan till löpande uppföljning och rapportering till finansiärer såsom EU, Vetenskapsrådet, Stiftelsen för Strategisk forskning och Wallenberg-stiftelserna, beroende på hur centrumets finansiering utvecklas.
  • Delta vid möten för att bevaka och förutse det som kommer påverka den finansiella delen av centrumens drift och komma med förslag på lösningar för bästa uppföljning över tid mm, och därigenom kunna ta fram budget och prognoser.

Tjänsten passar dig som är noggrann, har sinne för detaljer och förmågan att se helheten. Du är både van att arbeta självständigt, i grupp samt skapa goda relationer som bäddar för god service med gott samarbete. Du trivs att sitta i öppet kontorslandskap där kärnverksamheten bedrivs löpande.
I linjen tillhör du verksamhetsstödet på KTH och arbetar på uppdrag hos Cybercampus Sverige samt Digital Futures, du rapporterar till chef för skolkansliet på skolan för elektroteknik och datavetenskap. 

För att lyckas i rollen behöver du klara av att arbeta mot många deadlines, prioritera och kunna kommunicera tydligt med centrats alla intressenter. Du har stor vana av att arbeta i framförallt Excel men också andra delar av Office-paketet. Du kommer att samarbeta med många inom fakulteten, Ekonomienheten på skolan, HR och Research Support Office inom verksamhetsstödet.

Uppdraget för Cybercampus Sverige är att bidra till ett digitaliserat och motståndskraftigt Sverige genom forskning, innovation och utbildning för cyberförsvar och cybersäkerhet. Målsättningen för verksamheten är att åstadkomma banbrytande resultat bortom det möjliga för enskilda universitet, institut, företag, eller myndigheter. Cybercampus Sverige ska ge stöd för alla samhällssektorer och möta behov som inte adresseras av andra aktörer för svenskt cyberskydd. 

Digital Futures är Sveriges största satsning på forskning inom digital transformation med visionen att forma ett hållbart samhälle. Här arbetar över 200 forskargrupper med projekt inom alltifrån AI och maskininlärning för att förbättra hälso- och sjukvård till autonoma fordon- och sensorteknik för att effektivisera system för vattendistribution. Genom ett partnerskapsprogram samarbetar akademi, industri och offentlig sektor i gemensamma forskningsprojekt. Verksamheten har drivits i tre år där vissa områden är fortfarande under uppbyggnad och vissa områden är redo att ta nästa steg. Du förväntas ta initiativ till att bidra till kontinuerlig utveckling av rutiner, mallar, IT-stöd och system för att effektivisera arbetet och förbättra kvalitet och service. 

Tanken är att de båda centrumens struktur och organisation liknar varandra och det finansiella arbetet ska då koordineras och bättre följa KTH:s ekonomiska modell med rapportering i Agresso och VIS. Idag sker rapporteringen för Digital Futures i Excel. 

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Kandidatexamen inom ekonomiområdet

  • Goda kunskaper i Excel och Office-paketet, erfarenheter av större ekonomisystem

  • Erfarenhet av löpande bokföring, bokslut-, budget- och prognosarbete

  • Förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

  • Magisterexamen inom relevant område eller arbetslivserfarenhet på motsvarande nivå
  • Erfarenhet av Agresso
  • Arbetslivserfarenhet från universitet eller annan statlig verksamhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

  • CV
  • Personligt brev

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2023-0430
Kontakt
  • Sara Johansson, sarah@kth.se
  • Natasha Kapama, kapama@kth.se
Publicerat 2023-12-20
Sista ansökningsdag 2024-01-26

Tillbaka till lediga jobb