HR-handläggare med fokus på rekryteringar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om gruppen

På Skolan för industriell teknik och management (ITM) kommer du att ingå i HR-enheten som är en del av det centraliserade verksamhetsstödet. Vi är idag en HR-ansvarig och åtta medarbetare som tillsammans verkar inom hela HR-området.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en HR-handläggare som kommer ansvara för rekryteringsprocessen på ITM- skolan och samtidigt stötta vår verksamhet administrativt i olika lärartillsättningsärende och befordringar samt andra HR-frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stötta chefer i olika delar av rekryteringsprocessen.
• Driva utveckling inom rekryteringsområdet.
• Stötta i koordineringen i olika lärartillsättningsärenden, administrera dokument, granska och säkerställa att komplett underlag kommer i rätt version, arrangera möten, agera protokollförare och hålla kontakt med inblandade.       
• Stötta i docenturprocesser och delta i docentintervjuer.
• Övrig personaladministration, exempelvis kring förbereda anställningsavtal, beslut arvoden och entledigande.
• Bistå chefer och medarbetare i stöd och rådgivning avseende allmänna HR-frågor och arbetsrättsliga frågor inklusive stötta verksamheten i migrationsärenden.           
• Representera ITM i erfarenhetsgruppen rekryteringar på KTH och vara rådgivande för kollegor inom området.            

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• Arbete i Stockholm med närhet till naturen.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, främst inom liknande administration inom rekrytering.
• Mycket god administrativ förmåga.
• God vana av att arbeta med olika systemstöd.  
• På KTH verkar vi i en internationell miljö. Därför är det viktigt att du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska då språken används i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

För att passa i rollen som HR-handläggare hos oss är du en person med god struktur och administrativ förmåga, vilket gör att kvaliteten i ditt arbete alltid håller hög nivå. Eftersom tjänsten syftar till att stötta såväl kollegor som verksamheten har du en professionell inställning med hög servicenivå och du gör det lilla extra i dina samarbeten. Vi lägger därför vikt vid att du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att kommunicera. Vidare kräver tjänsten att du är resultatorienterad, driven och ständigt vill utveckla både verksamheten och din egen kompetens.

Meriterande

• Högsta meriterande erfarenheten är om du har arbetat med alla delar inom rekrytering.
• Näst meriterande erfarenheten är om du har arbetat med kompetensbaserad rekrytering.
• Det är även en meriterande erfarenhet om du har arbetat inom statlig verksamhet, främst på liknande myndigheter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Tjänsten kan omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en säkerhetsprövning.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.