Utbildningshandläggare/Studievägledare till EECS-skolan KTH

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Avdelningen för EECS Verksamhetsstöd. Utbildningskansliet hanterar all administration och handläggning för kurser och utbildningsprogram som hör till Skolan för elektroteknik och datavetenskap. Utbildningskansliet består av 29 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och gruppchefer. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA).

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en studievägledare till vårt utbildningskansli. I tjänsten ingår studievägledning för skolans civilingenjörsprogram, högskoleingenjörsprogram och kandidatprogram som ges på grundutbildningsnivå. Arbetet innebär studievägledning med huvudansvar för ett av skolans civilingenjörsprogram. Arbetsuppgifterna utgörs av vägledningssamtal med studenter vid drop-in tider och bokade besök samt besvarande av frågor via telefon och mail. 

I tjänsten ingår även utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. behörighetgranskning, antagning på kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning och att bereda beslut såsom studieuppehåll, tillgodoräknande och studieavbrott. Det ingår även uppföljning av studieresultatet i Ladok, ta fram statistik inom utbildningsområdet samt att stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor.
Du kommer att ha ansvar för mottagningen för våra nyantagna studenter och vara delaktig i olika informationsmöten och studentrekryteringsaktiviteter. I tjänsten ingår även olika stödinsatser för studenter t.ex. kopplade till studieteknik och möjlighet för dig att medverka i kursmoduler inom våra ingenjörsutbildningar, med fokus på bland annat aktiv karriärstart. 
Därutöver kan ytterligare inom utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning (kandidatexamen) inom relevant område för tjänsten
• Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare. så är goda kunskaper i svenska språket, både muntligt och skriftligt, ett krav
• Du bör också ha goda kunskaper i engelska då det krävs i det dagliga arbetet
• God datavana samt vara väl förtrogen med Officepaketet

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete vid universitet, högskola eller annan statlig myndighet

• Tidigare arbetat i en internationell miljö med människor från olika kulturella och professionella bakgrunder

• Erfarenhet av arbete med handläggning och utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok, W3D3, NyA och Canvas.  Kunskaper i ett tredje språk är också en merit

• Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning. För att passa bra i rollen har du god kommunikationsförmåga, ett professionellt bemötande med hög servicenivå då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal

• Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

• Du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Absökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.