Internationell koordinator - vikariat

Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid avdelningen för EECS Verksamhetsstöd. Utbildningskansliet hanterar all administration och handläggning för utbildningsprogram som hör till Skolan för elektroteknik och datavetenskap.
Utbildningskansliet består av 29 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och gruppchefer. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA).

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta som internationell koordinator vid en kreativ och dynamisk arbetsplats. I rollen som internationell koordinator kommer du främst att administrera utbytesstudier, men även andra former av utbyten kan förekomma. Du kommer arbeta med både nationella och internationella studenter och arbetsuppgifterna utgörs av stöd, service och administration till in- och utresande utbytesstudenter, Double Degree-studenter samt Dual Master-studenter.

Arbetet innefattar främst kommunikation och vägledning med studenter via mail och drop-in mottagning samt utbildningsadministrativa arbetsuppgifter . Inom tjänsten kan det även bli aktuellt med deltagande vid mässor och konferenser och kontakter med partneruniversitet. Som internationell koordinator har du tät kontakt med koordinatorer på andra skolor och enheter inom KTH.

De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utgörs exempelvis av fastställande av individuella studieplaner och Learning Agreements, meritvärdering, antagning på kurs, tillgodoräknanden och frågor om examen. Tjänsten innefattar även arbete med skolans utbytesavtal, internationella praktikanter samt arbete med Erasmus Without Papers (EWP).

Därutöver kan andra vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha en kandidatexamen inom relevant högskoleutbildning och ha en mycket god administrativ förmåga samt vara väl förtrogen med Officepaketet. Du som söker denna tjänst måste ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska då du har mycket kontakt med internationella studenter. 

Personliga egenskaper

Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning. För att passa bra i rollen har du ett professionellt bemötande med hög servicenivå då arbetet innebär många kontakter med lärare, studenter och övrig personal. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Vidare ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter

Meriterande

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, liksom erfarenhet av arbete med handläggning, och utbildningsadministrativa system som t.ex. Ladok, W3D3, Canvas och Mobility Online. Det är en meriterande om du har arbetat med stöd och service till internationella studenter, har egen erfarenhet av utbytesstudier samt har kunskaper inom ett tredje språk.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. 

Om anställningen 

Anställningen är ett vikariat och gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 2 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.