Forskningshandläggare och expert på finansiella frågor inom EU finansiering

Vi söker nu en forskningshandläggare med expertis om finansiella frågor inom EU finansiering till KTH:s Research Support Office - varmt välkommen med din ansökan!

Om avdelningen och gruppen

Avdelningen för forskningsstöd tillhandahåller strategiskt och operativt stöd inom extern
forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik och fundraising. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är indelad i 4 grupper. Läs gärna mer om oss i följande länk Forskningsstöd (RSO).

Vi söker nu en forskningshandläggare med expertis om finansiella frågor inom EU finansiering till gruppen Forskningsfinansiering. Gruppen ansvarar för rådgivning vid ansökningar om forskningsbidrag, handläggning av beviljade forskningsprojekt, administrativt projektledning för EU-projekt, stöd till EU-ekonomer, samt exportkontroll och forskningsetik.  Gruppen präglas av stort engagemang och ansvarstagande för att leverera ett bra stöd till verksamheten och bidra till att KTH:s forskare är framgångrika inom extern forskningsfinansiering. Medarbetarna har stort eget ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som vi samarbetar både i mindre team och brett med andra roller inom verksamhetsstödet samt med KTH:s forskare.

Vår huvudsakliga arbetsplats är på campus Valhallavägen.

Arbetsuppgifter

Som handläggare och expert på finansiella frågor är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge expertstöd till KTH:s ekonomer och projektledare i de finansiella frågor som uppstår i samband med arbetet med EU-projekt. I arbete ingår att

• Ta fram gemensamma mallar, rutiner och instruktioner till KTH:s EU-ekonomer.
• Utbilda såväl nya som mer erfarna EU-ekonomer i EU:s finansiella regelverk.
• Medverka på EU-ekonomernas nätverksmöten och bidra med information om aktuella frågor.
• Representera KTH i externa nätverk inom ditt ansvarsområde.
• Fungera som huvudkontaktpunkt gentemot EU:s revisorer i samband med EU-revisioner.
• Vara ett stöd i formaliafrågor vid framtagning av ansökan och kontrakt för EU-projekt, tillsammans med övriga handläggare och forskningsrådgivare vid avdelningen.

I arbetet ingår också handläggning av ärenden i samband med förberedelser och signering av avtal inom EU-projekt.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

Du ska ha

• Universitets- eller högskoleexamen.
• Aktuell kunskap och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, system och regler.
• Aktuell erfarenhet från universitets- och högskolevärlden eller annan för arbetet relevant arbetsgivare.
• Goda kunskaper inom Officepaketet (Word, Excel).
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du behöver kunna ta egna initiativ och använda ditt goda omdöme för att hitta pragmatiska lösningar, samt kunna prioritera ditt arbete. Du behöver vara van att kontinuerligt uppdatera dina kunskaper, ta till dig komplex information och kunna förmedla den på ett enkelt sätt. Du behöver vara bra på att samarbeta med andra och gilla att hjälpa och stötta andra i sitt arbete.

Meriterande

Det är meriterande om du också har

• Aktuell kunskap och erfarenhet av finansiella frågor i EU-forskningsprojekt vid svenskt lärosäte.
• Dokumenterad erfarenhet av handläggning av ärenden.
• Kunskaper inom ekonomisk redovisning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.