Sommarvikarie i KTH Entré

Avdelningen för utbildningsstöd, som är en del av verksamhetsstödet, har som uppgift att ge stöd och service samt hantera frågor från presumtiva studenter, KTH-studenter, personal och allmänhet. Vidare har avdelningen i uppdrag att arbeta med samordning och utveckling av studiemiljön på KTH. Tjänsten som sommarvikarie är placerad på Information och service, som är en del av Avdelningen för utbildningsstöd och Enheten för studentservice.

Information och service erbjuder kvalificerad service till presumtiva studenter, KTH-studenter, anställda och allmänhet via fysiska besök i KTH Entré och via mejl, telefon och sociala medier. I verksamheten ingår mottagning av nya studenter, samordning av kommunikation till KTH-studenter och andra samordnings- och utvecklingsuppdrag samt försäljning av profilprodukter.

Arbetsuppgifter

Som sommarvikarie på Information och service arbetar du i bl.a. KTH Entré som är en plats där vi hjälper studenter, anställda och andra besökare med t.ex. utbildningsrelaterade frågor, IT-ärenden och försäljning av profilprodukter. KTH Entré är ett samarbete mellan tre olika avdelningar på KTH och en plats där vi tillsammans bemöter och hjälper våra besökare med olika typer av frågor. I arbetsuppgifterna som sommarvikarie ingår även att besvara mejl från presumtiva och befintliga studenter, anställda och allmänhet via En ingång (info@kth.se). Information och service samordnar, planerar och genomför ett antal mottagningsevent i augusti, t.ex. uppropet och Arrival days. Som sommarvikarie på Information och service är man behjälplig i planering och genomförande av dessa event samt i andra delar av verksamheten.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning från eller pågående studier på högskola/universitet
• Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

• Att du jobbat med liknande arbetsuppgifter på högskola/universitet tidigare
• Att du jobbat med service tidigare
• Att du har möjlighet att jobba hela perioden juni-augusti

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - tre månader, med tillträde i juni 2025.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.