Reskontraekonom

Arbetsuppgifter

Vi söker en reskontraekonom inför sommaren som kommer att ha i uppgift att stötta leverantörs-teamet i BoSgruppen i hantering av nyinkomna leverantörsfakturor och andra utredningsärenden såsom påminnelser och inkassokrav. Detta är en stor del av det fortlöpande arbetet under sommarmånaderna då flertalet av våra reskontraekonomer behöver ta ut sin sommarsemester även fast inflödet av fakturor är fortsatt stort.

Tjänsten är under en begränsad tid för att täcka upp vissa delar av behovet, 

I arbetet ingår bl,a att kritiskt granska och validera fakturan innan den hanteras i attestflödet, kontrollera syfte, underlag och ta fram korrekt ekonomisk baskonto på leverantörsfakturor samt periodisera enligt KTH:s gränsbelopp.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Företagsekonomi på högskolenivå eller annan utbildning och/eller erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet för att kommunicera med våra medarbetare och leverantörer.

Personliga kompetenser:

• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - dock längst t o m : 2025-09-15, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.