Verksamhetscontroller (2 tjänster)

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer.

Arbetsuppgifter

I tjänsten som Verksamhetscontroller arbetar du nära institutionens ledning och ingår i dess ledningsgrupp. Din organisatoriska tillhörighet är dock skolans ledningskansli och här arbetar du tillsammans med övriga verksamhetscontroller samt funktionsansvariga och ingår i skolans administrativa ledningsråd.

I denna tjänst arbetar du proaktivt inom samtliga verksamhetsområden och fungerar som en brygga mellan skolkansli, det gemensamma verksamhetsstödet och kärnverksamhet.

I rollen som Verksamhetscontroller  kommer du hantera och ansvara för följande arbetsuppgifter:

• I samråd med prefekt och ledningsgrupp ansvarar för institutionens budgetarbete, uppföljning och prognosarbete.
• Strategisk ekonomistyrning i dialog med institutionens ledning
• Utbildningsanalyser
• Uppföljning och analys av verksamhetens mål och resultat
• Stöd till prefekt och ledning i beslutsfattande genom att tillhandahålla relevant data och analyser
• Kvalitetsuppföljning och effektiviseringsarbete inom organisationens olika delar
• Säkerställa att verksamheten bedrivs i linje med lagar och regler
• Uppföljning och förbättring av arbetsmiljöfrågor
• Vidare så kommer du även att ansvara för institutionens strategiska lokalplanering- och underhållsplanering samt institutionens nyttjande av lokaler
• Varierande administrativa uppgifter kopplade till institutionens dagliga verksamhet.

Rollen innebär ett brett, självständigt och varierat arbete med många kontaktytor där du ges möjlighet att få en helhetsbild över hur stödfunktionen fungerar ute i skolans verksamhet. Du kommer ha en central och samordnande roll för hela institutionen där du både arbetar med kvalificerade analyser och strategiska frågor samtidigt som du har en viktig roll i det löpande administrativa arbetet.

Vi är ett positivt och sammansvetsat gäng som väntar på att få välkomna en likasinnad och prestigelös kollega in i vårt team!

Om avdelningen/gruppen

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant högskoleexamen inom ekonomi (eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig)
• Mycket goda excelkunskaper
• Mycket hög administrativ förmåga
• Mycket goda kommunikationskunskaper i så väl tal som skrift på svenska som engelska då detta krävs i det dagliga arbetet
• Arbetslivserfarenhet från Högskola / Universitet

För att lyckas i tjänsten så behöver du inneha följande färdigheter:

• Kunna förklara ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Kunna identifiera avvikelser och förbättringsåtgärder
• Vara lyhörd och kunna föra en dialog med olika delar av verksamheten
• Kunna bygga goda relationer och skapa förtroende
• Vara pålitlig och stå för kvalitet och saklighet i det du levererar
• Kunna ta egna initiativ och vara självgående
• Ha en analytisk förmåga att förstå och tolka komplexa siffror, budgetar och verksamhetsdata
• Ha förmåga att se helheten i verksamheten – inte bara siffror, utan hur ekonomin hänger ihop med mål, strategier och resultat
• Ha en prestigelös inställning och uppskatta variationen mellan att arbeta med strategiska frågor och administrativa uppgifter.
• vidare så behöver du kunna hantera deadlines och parallella arbetsuppgifter och frågeställningar.

Meriterande

Kännedom om KTH:s organisation

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.