Denna annons är inte tillgänglig!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
I rollen som utbildningshandläggare kommer du att fungera som studievägledare och internationell koordinator mot våra studenter, både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program. Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig. I din roll kommer det även att ingå att koordinera ABE-skolans utbytesavtal- initiering, ändring och uppsägning av avtal med våra externa partneruniversitet. Även andra administrativa och handläggande uppgifter ingår i rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, ta fram statistik inom utbildningsområdet, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor.
Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning. För att passa bra i rollen har du ett professionellt bemötande med hög servicenivå. Du har även en god kommunikativ förmåga för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur, har lätt för att se och skapa arbetsflöden samt förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Många ärenden pågår parallellt och det är en fördel om du uppskattar variationen det innebär och kan vara flexibel mellan dessa för se till helheten. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen för statlig verksamhet. Vidare ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Meriterande
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat på 100% som längst till och med 2025-10-14 med ett önskat tillträde under april 2024 eller enligt överenskommels
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | I april 2024 eller enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | VP-2024-0095 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2024-03-08 |
Sista ansökningsdag | 2024-04-05 |