Utbildningshandläggare, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningshandläggare kommer du att fungera som studievägledare och internationell koordinator mot våra studenter,­ både nationella och internationella, och ge dem rådgivande stöd samt information om våra program. Du kommer inrätta individuella studieplaner, handlägga och förbereda beslut samt tillgodoräknanden åt grundutbildningsansvarig, utbildningsadministrativt funktionsansvarig och programansvarig. I din roll kommer det även att ingå att koordinera ABE-skolans utbytesavtal- initiering, ändring och uppsägning av avtal med våra externa partneruniversitet. Även andra administrativa och handläggande uppgifter ingår i rollen där vanligt förekommande uppgifter kan vara att följa upp studieresultatet i Ladok och NyA, ta fram statistik inom utbildningsområdet, arkivering av handlingar samt stödja utbildningskansliet och fakulteten i administrativa frågor.

Som handläggare har du tät kontakt med olika funktioner på våra institutioner och också med handläggare på andra skolor och enheter inom KTH. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med terminernas start och därför en varierande arbetsbelastning. För att passa bra i rollen har du ett professionellt bemötande med hög servicenivå. Du har även en god kommunikativ förmåga för att på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Du är en person som uppskattar struktur, har lätt för att se och skapa arbetsflöden samt förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Många ärenden pågår parallellt och det är en fördel om du uppskattar variationen det innebär och kan vara flexibel mellan dessa för se till helheten. Du är självgående och tar gärna egna initiativ inom ramen för statlig verksamhet. Vidare ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och värdesätter goda relationer med såväl kollegor som studenter. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område för tjänsten.
• Arbetslivserfarenhet av rådgivning, vägledning, samt arbetat med människor från olika bakgrunder.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka sig väl i svenska i tal och skrift, och ha mycket goda kunskaper i engelska då de båda krävs i det dagliga arbetet. 

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta med administration inom högskola/universitet och/eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete med användning av systemen Ladok, W3D3, NyA.
• Kunskap av flera språk, där det är extra meriterande om du har språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller kinesiska. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - vikariat på 100% som längst till och med 2025-10-14 med ett önskat tillträde under april 2024 eller enligt överenskommels

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.