Denna annons är inte tillgänglig!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Den aktuella tjänsten är placerad vid enheten för Internationella relationer (IRO). IRO är uppdelad i fyra grupper: Internationell studentrekrytering, Mobilitet och partnerskap, Projektsupport samt EIT. Enheten stödjer KTH:s ledning och skolor vid internationella satsningar och samarbeten, främst inom grundutbildningsområdet.
KTH tillhör för närvarande fem konsortier inom det prestigefyllda EU-samarbetet European Institute of Innovation and Technology (EIT), som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. Ett av dessa konsortier är EIT Digital. Som internationell handläggare i EIT-gruppen har du en nyckelroll inom EIT Digital Master School Office (MSO), en studieadministrativ funktion för EIT Digitals masterskola som följer studentpopulationen från ansökan till examen oberoende av vilket universitet inom konsortiet som studenterna läser vid.
Som internationell handläggare i EIT gruppen ansvarar du bland annat för att upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet. Fokus ligger på utveckling av systemstöd och universitetsgemensamma processer för studentmobilitet inom ramen för EIT. I rollen ingår även att ge stöd och vägledning till studenter som deltar i masterskolans program samt ansvar för flertalet rekryteringsaktiviteter, exempelvis webinarier.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till utbildningssamarbeten, och som trivs i ett sammanhang där både krav och förutsättningar kan ändras med kort framförhållning. Det är av stor vikt att du är utåtriktad och socialt kompetent, med vana av att arbeta med människor från olika kulturer. Tjänsten kräver en person som är mycket välstrukturerad i sitt arbete och som har lätt för att anpassa sig till olika samarbetsformer.
Du ska ha vana av att tala inför grupper och kunna förmedla information på både svenska och engelska, på ett lättillgängligt, pedagogiskt och tydligt sätt. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har en helhetssyn och god problemlösningsförmåga samt förstår hur tekniska lösningar kan förenkla och förbättra internationella samarbeten. Erfarenhet av arbete i databaser och av antagningsprocesser är meriterande, samt erfarenhet av att leda webinarier eller likartade digitala rekryteringsaktiviteter.
Du bör även vara initiativtagande, drivande och resultatinriktad. Arbetstempot är stundtals högt vilket kräver att du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar mellan olika arbetsuppgifter.
Krav
Meriterande
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | VP-2022-0429 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2022-09-16 |
Sista ansökningsdag | 2022-09-30 |