Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer för ett gemensamt och samordnat verksamhetsstöd inom hela organisationen. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Den aktuella tjänsten är placerad vid enheten för Internationella relationer (IRO). IRO är uppdelad i fyra grupper: Internationell studentrekrytering, Mobilitet och partnerskap, Projektsupport samt EIT. Enheten stödjer KTH:s ledning och skolor vid internationella satsningar och samarbeten, främst inom grundutbildningsområdet. 

KTH tillhör för närvarande fem konsortier inom det prestigefyllda EU-samarbetet European Institute of Innovation and Technology (EIT), som syftar till att stärka Europas konkurrenskraft inom strategiskt utvalda områden. Ett av dessa konsortier är EIT Digital. Som internationell handläggare i EIT-gruppen har du en nyckelroll inom EIT Digital Master School Office (MSO), en studieadministrativ funktion för EIT Digitals masterskola som följer studentpopulationen från ansökan till examen oberoende av vilket universitet inom konsortiet som studenterna läser vid. 

Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare i EIT gruppen ansvarar du bland annat för att upprätthålla nätverken av administrativa och akademiska kontaktpersoner vid samtliga partneruniversitet inom konsortiet. Fokus ligger på utveckling av systemstöd och universitetsgemensamma processer för studentmobilitet inom ramen för EIT. I rollen ingår även att ge stöd och vägledning till studenter som deltar i masterskolans program samt ansvar för flertalet rekryteringsaktiviteter, exempelvis webinarier. 

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till utbildningssamarbeten, och som trivs i ett sammanhang där både krav och förutsättningar kan ändras med kort framförhållning. Det är av stor vikt att du är utåtriktad och socialt kompetent, med vana av att arbeta med människor från olika kulturer. Tjänsten kräver en person som är mycket välstrukturerad i sitt arbete och som har lätt för att anpassa sig till olika samarbetsformer. 

Du ska ha vana av att tala inför grupper och kunna förmedla information på både svenska och engelska, på ett lättillgängligt, pedagogiskt och tydligt sätt. Arbetet kräver en mycket väl utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga. Du har en helhetssyn och god problemlösningsförmåga samt förstår hur tekniska lösningar kan förenkla och förbättra internationella samarbeten. Erfarenhet av arbete i databaser och av antagningsprocesser är meriterande, samt erfarenhet av att leda webinarier eller likartade digitala rekryteringsaktiviteter.

Du bör även vara initiativtagande, drivande och resultatinriktad. Arbetstempot är stundtals högt vilket kräver att du har förmågan att göra nödvändiga prioriteringar mellan olika arbetsuppgifter.

Krav

  • Examen från universitet/högskola inom område som bedöms relevant för tjänsten.
  • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis vid lärosäte eller annan statlig myndighet. 
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

  • Goda kunskaper i digital kommunikation, exempelvis sociala medier, webb och webinarier.
  • Vana av att arbeta i databaser. 
  • Utbytesstudier eller utlandspraktik.
  • Kunskaper i ytterligare språk. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2022-0429
Kontakt
  • Jenny Lundin Hammar, 08-7906944
  • Åsa Carlsson, 08-7906980
Publicerat 2022-09-16
Sista ansökningsdag 2022-09-30

Tillbaka till lediga jobb