Ledningssekreterare till KTH - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

KTH söker nu en ledningssekreterare till skolledningen vid Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH.  Är du en strukturerad och självgående administratör som trivs med att arbeta serviceinriktat? Är du nyfiken på högskolevärlden och vill arbeta i en kreativ, internationell och dynamisk miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!  

Arbetsuppgifter

Som ledningssekreterare är du en del av ledningskansliet som är knutet till CBH-skolan och samarbetar nära med övriga funktioner inom ledningskansliet. Ni ger tillsammans ett kvalificerat, nära och samordnat stöd till skolans ledningsfunktioner. Arbetsuppgifterna innebär närmare att stötta skolchef och övrig skolledning, bland annat med att:

• samordna och boka möten,
• bokningar och beställningar gällande resor, konferenser- och möten,
• inköp för ledningen, och
• skriva minnesanteckningar vid möten samt övrig vanligt förekommande administration. 

Ett annat centralt arbetsområde är rollen som sekreterare i fakultetsnämnd CBH,  där du kommer arbeta med att förbereda nämndens sammanträden, bevaka ärenden, administrera och vara behjälplig med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Rollen har stor tyngdpunkt på att leverera stöd och service. 

CBH-skolan har verksamhet på fyra campus; Valhallavägen, Flemingsberg, Solna, samt AlbaNova. Din huvudsakliga arbetsplats är vid Valhallavägen men arbete på övriga campus kan förekomma vid behov.

Vi erbjuder

• KTH månar om sin personal och tillämpar flextid, möjlighet till distansarbete, friskvårdstimme och -bidrag samt många andra förmåner.
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid.
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Aktuell arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. God datorvana och mycket god förmåga att arbeta i Office-paketet. Väl dokumenterad samarbetsförmåga.

Meriterande

Erfarenhet av likande roll och arbetsuppgifter, till fördel på KTH eller på annat universitet eller högskola.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som ledningssekreterare ser vi att du har en hög personlig mognad. Du är självgående som person och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Vidare är du strukturerad, flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom du arbetar i en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceroll, är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Därtill har du förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

• CV,
• kortfattad redogörelse för ditt intresse för tjänsten samt hur du kan bidra i din roll som ledningssekreterare hos oss (max 1 sida).

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.