Denna annons är inte tillgänglig!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
KTH söker nu en ledningssekreterare till skolledningen vid Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa, CBH. Är du en strukturerad och självgående administratör som trivs med att arbeta serviceinriktat? Är du nyfiken på högskolevärlden och vill arbeta i en kreativ, internationell och dynamisk miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Som ledningssekreterare är du en del av ledningskansliet som är knutet till CBH-skolan och samarbetar nära med övriga funktioner inom ledningskansliet. Ni ger tillsammans ett kvalificerat, nära och samordnat stöd till skolans ledningsfunktioner. Arbetsuppgifterna innebär närmare att stötta skolchef och övrig skolledning, bland annat med att:
Ett annat centralt arbetsområde är rollen som sekreterare i fakultetsnämnd CBH, där du kommer arbeta med att förbereda nämndens sammanträden, bevaka ärenden, administrera och vara behjälplig med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Rollen har stor tyngdpunkt på att leverera stöd och service.
CBH-skolan har verksamhet på fyra campus; Valhallavägen, Flemingsberg, Solna, samt AlbaNova. Din huvudsakliga arbetsplats är vid Valhallavägen men arbete på övriga campus kan förekomma vid behov.
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.
Krav
Relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Aktuell arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. God datorvana och mycket god förmåga att arbeta i Office-paketet. Väl dokumenterad samarbetsförmåga.
Meriterande
Erfarenhet av likande roll och arbetsuppgifter, till fördel på KTH eller på annat universitet eller högskola.
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som ledningssekreterare ser vi att du har en hög personlig mognad. Du är självgående som person och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på ett noggrant och kvalitativt sätt efter utsatta tidsramar. Vidare är du strukturerad, flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom du arbetar i en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceroll, är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Därtill har du förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till andra.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.
Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | VP-2024-0118 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2024-03-27 |
Sista ansökningsdag | 2024-04-17 |