Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

HR har uppdraget att samordna och koordinera KTH:s strategiska karriär- och kompetensutveckling samt det organisatoriska stödet för chef- och ledarutveckling. Ett långsiktigt utvecklingsarbete för en god kompetensförsörjning på KTH. Det innebär bl.a. att erbjuda stöd i karriär- och kompetensutveckling såsom att arrangera och genomföra kurser, program och verktyg/redskap samt att ta fram en samlingsportal för alla tjänster och utbildningar vi erbjuder nu och framåt. 

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en ny medarbetare för ett vikariat på 1 år som kan vara ett administrativt stöd i att arbeta med att tillgängliggöra utbudet i plattformen, praktiskt arrangera samt administrativt dokumentera och följa upp de kompetensutvecklande insatserna. Tillsammans med dina närmaste kollegor ansvarar du för att skapa ett brett och tillgängligt utbud av kompetensutvecklande tjänster och utbildningar för KTH:s personal. Exempel på arbetsuppgifter är: svara på frågor om våra tjänster och utbud i vår funktionsbrevlåda, boka utbildningslokaler och utbildare, interna och externa, publicera på vår webb/intranät och i vårt LMS Canvas, hantera beställningar av kursmaterial, catering m.m. i e-handelsportalen, sammanställa och kommunicera digitala nyhetsutskick, agera värd vid uppstart och avslut av utbildningar, stödja utbildare med uppstart av AV-teknik, kommunicera pågående aktiviteter via KTH:s olika kommunikationskanaler t.ex. Canvas, Slack, Confluence, webb, mejl och KTH:s sociala medier, registrera och följa upp kursdeltagande, fakturera kursavgifter, ta fram och sammanställa kursutvärderingar, förmedla kursdokumentation, sammanställa kursstatistik, hantera bokningar och praktiska frågor kring vår kurslokal.

Vi erbjuder

  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Kvalifikationer

Krav

  • Eftergymnasial utbildning relevant utifrån tjänstens beskrivning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
  • Tala och skriva obehindrat på både svenska och engelska, då KTH har en internationell miljö och vissa av våra insatser genomförs på engelska.
  • Dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat med och administrerat i olika digitala verktyg.

Meriterande

  • Erfarenhet från att ha arbetat med kursadministration såsom webbpublicering, kursregistrering etc.
  • Erfarenhet från att ha arbetat med praktiskt arrangemang av utbildningar, möten och events i fysiskt, digitalt och hybridformat.
  • Erfarenhet från en serviceinriktad yrkesroll t.ex. som ledningsstöd.
  • Erfarenhet från att skriva och kommunicera målgruppsanpassat i olika kommunikationskanaler som webb, LMS och sociala medier.

Vi söker en ansvarstagande person med intresse för kursadministration, som arbetar proaktivt och utifrån ständiga förbättringar. Du kommer att vara funktionens ansikte utåt med många kontakter med kollegor, utbildare, samarbetspartners och leverantörer, så du bör trivas med att bygga goda och långsiktiga relationer. En god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift, är en förutsättning för dig i dina dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har ett intresse för och kompetens i digitala verktyg då du kommer att arbeta i flera olika datorsystem. Du behöver vara noggrann och strukturerad för att kunna hantera många olika aktiviteter och program samtidigt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter av både relationskapande och kommunikativ karaktär samt att du behöver vara noggrann och strukturerad i att planera, utveckla och genomföra dina arbetsuppgifter. Vi tror att du trivs med att både arbeta administrativt på egen hand men också i samarbete med andra. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 år, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer VP-2022-0374
Kontakt
  • Johanna Ekander, 087907911
Publicerat 2022-07-08
Sista ansökningsdag 2022-08-08

Tillbaka till lediga jobb