Vill du vara med och bidra till SciLifeLabs administrativa arbete i en akademisk miljö? Välkommen att ansöka till SciLifeLab Operations Office!
SciLifeLab är Sveriges nationella forskningscentrum för molekylära biovetenskaper. Vi har uppdrag från regeringen och drivs utan vinstintresse som ett samarbete mellan de grundande universiteten KTH, KI, SU och UU och med verksamhet vid de flesta andra universitet i Sverige. Samarbetet över lärosätesgränserna skapar synergier som driver forskningen framåt och de högteknologiska metoderna möjliggör forskning som annars inte skulle vara möjlig i Sverige.
SciLifeLab söker en erfaren Executive Assistant till SciLifeLabs Director. Tjänsten är inom den avdelning som arbetar med ledning och operativt stöd för SciLifeLabs nationella uppdrag (Operations Office), med medarbetare i Solna och i Uppsala. Tjänsten är förlagd till KTH med arbetsplats i Solna. Operations Office har en koordinerande roll i förhållande till SciLifeLabs Director och styrelse, där Executive Assistant är en viktig länk.
Som Executive Assistant stöttar du SciLifeLabs Director och koordinerar Director's forskningsåtaganden. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ledningen och övrig personal på enheten för verksamhetsstöd och tillsammans kommer ni att ge ett kvalificerat och samordnat stöd till Director.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.
Krav
Rollen som en erfaren Executive Assistant kräver hög grad av flexibilitet, lyhördhet, gott omdöme och kommunikationsförmåga. Du har utmärkta sekreterar-, administratörs- och organisationsfärdigheter och mycket hög grad av integritet och pålitlighet. I en mångkulturell miljö behandlar du alla på ett vänligt, respektfullt och professionellt sätt och är serviceinriktad, proaktiv, noggrann och hittar snabbt lösningar på frågor och problem. Du tycker om att hantera flera uppgifter parallellt och att arbeta självständigt, effektivt och strukturerat. Rollen kräver en hög grad av personlig mognad, förtroende samt professionell integritet och sekretess.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Anställningsform | Tillsvidare med provanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt ök |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | PA-2025-2319 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2025-07-09 |
Sista ansökningsdag | 2025-08-22 |